Само слово аутсорсинг имеет английские корни и дословно значит - внешний источник.
Аутсорсинг - это передача ряда процессов и этапов бизнеса профильным компаниям, которые являются профессионалами в своей области.
Преимущества аутсорсинга:
Снятие с персонала дополнительных непрофильных заданий
Прибегая к сторонней помощи специалистов значительно увеличивается эффективность работы сотрудников, которые сконцентрированы на своих прямых задачах.
Снижение финансовых издержек организации
Экономия денежного ресурса осуществляется за счет отсутствия необходимости нанимать дополнительных сотрудников. В данном случае не просто сокращаются денежные расходы, но сохраняется время для решения действительно важных вопросов
Сосредоточенность на главных делах бизнеса
Аутсорсинг дает возможность компаниям не отвлекать свое внимание от основных рабочих процессов, а сконцентрироваться на них и продвижении,
Услуга аутсорса не одноразовая и моментная. Это услуга основанная на долгосрочном контракте с оговоренными сроками. Чаще всего договор подписывается на 1 год и более.
Выделяется семь основных задач, передаваемых на аутсорсинг
- Бухгалтерия. Управление бухгалтерской отчетностью, налоговыми декларациями и подобными вопросами.
- Производство. Изготовление второстепенных деталей для основного продукта.
- Создание сайта и его обслуживание, технические вопросы по обслуживанию ПК и замена оргтехники.
- Логистика. Перевозка товаров транспортным компаниям.
- Юридические вопросы. Решения юридических пунктов профессионалами.
- Кадры. Подбор специалистов в компанию.
- Аналитика. Анализ и систематизация данных.
Таким образом аутсорсинг значительно упрощает ведение бизнеса путем передачи части проблем профильным специалистам и позволяет бизнесу больше времени уделять основным важным вопросам заниматься продвижением предприятия. Начинающему бизнес будет выгодно прибегнуть к услугам аутсорсинга. Часть функций легко передать профессионалам и организовать работу компании в короткие сроки. Руководитель и основатель отдает свой рабочий ресурс непосредственно продвижению компании, а производственные и логистические вопросы решаются специалистами в этих областях. Аутсорсинг полезен небольшим компаниям с количеством наемного персонала до 50 человек. Большие холдинги стремятся замкнуть все рабочие процессы внутри компании.
Все вышеперечисленное относится к преимуществам аутсорсинга. Но для данного бизнес решения есть и недостатки, которые нужно учитывать.
Моменты, при которых аутсорсинг не окажет эффективности:
- Если делегировать слишком много задач аутсорсерам, расходы компании возрастут. Чем больше услуг, тем больше трат.
- Стоит внимательно рассчитать, насколько выгодно будет прибегнуть к аутсорсингу. Освободится ли время и ресурс для решения прямых задач производства.
- Нельзя терять контроль над задачами, которые делегируете. Это чревато нарушением сроков отчетности или перевозки.
- Риск потери конфиденциальности внутренней информации. Секреты предприятия могут уйти за пределы компании.
- Не стоит забывать и о правильном выборе аутсорсинговой фирмы. На уровень аутсорсеров всегда обращать внимание. Быстро и дешево - это не экономия. Высокая цена не гарантия качества. Компания должна адекватно оценивать объем и стоимость работы. Не лишним будет провести небольшой анализ рынка аутсорсеров.
Аутсорсинг всегда юридически подтвержден и несет ответственность за назначенные услуги, выполнение их вовремя и качественно.
