Организация делопроизводства и его история

Организация делопроизводства на территории России берёт начало от дореволюционного периода. Со времён царской России шаг за шагом рос государственный аппарат, формировалась бюрократия, игравшая впоследствии важную роль в жизни государства.

В дореволюционной России составление документов являлось основной функцией чиновников. Документы или, как тогда говорили, «бумаги» являлись орудием укрепления государства капиталистов и помещиков. В учреждениях делопроизводства царской России система документооборота была крайне слабо развита, всевозможная волокита и канцелярщина, высокий уровень взяточничества среди чиновников - и в итоге на рассмотрение большинства дел уходил не один год. Сейчас же этот процесс значительно ускорился за счёт интранета и других современных технологий. Понятие «делопроизводство» возникло в управленческих учреждениях Московского государства в конце пятнадцатого столетия. Тогда делопроизводство расшифровывалось как письменное оформление, решение и рассмотрение вопросов в приказе. Любое дело начиналось с подачи в приказ челобитной. После к ней добавлялись различные документы, справки, решение приказа и прочие материалы. Совокупность дел также именовали делопроизводством. Впервые правила ведения делопроизводства были подробно отражены в законодательстве, а именно в Генеральном регламенте 1720-ого. Правила делопроизводства, указанные в этом регламенте, действовали вплоть до падения царизма. До начала двадцатого столетия делопроизводство преимущественно понимали как письменный порядок оформления производства дел и переписку. И лишь в середине прошлого века оно закрепило за собой понятие системы документирования разнообразных сторон деятельности государственных и иных учреждений. За последние несколько десятилетий делопроизводство, как в России, так и за рубежом, потерпело сильные изменения, это связанно с техническим прогрессом и появлением Интернета. С конца прошлого века крупные учреждения начали пробовать новое слово в сфере делопроизводства - электронный документооборот. Переход к автоматизации значительно облегчил и улучшил этот процесс. Создание интранет порталов обеспечило связь между межрегиональными отделами крупных учреждений. Это нововведение стало огромным скачком в сфере делопроизводства. Сейчас документооборот совершается на огромных расстояниях, подразделы одного учреждения, находящиеся в разных концах света, могут без труда обмениваться информацией, электронной документацией. Собственный корпоративный портал также участвует в обмене информацией между сотрудниками, как небольших, так и крупных учреждений. В итоге количество ошибок, недочётов сократилось до минимума, временные затраты на создание и передачу документов значительно уменьшились.