Для того, чтобы существенно снизить затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, необходимо заключить договор с профессиональной сервисной компанией, которая будет производить качественную заправку картриджей.
Офис, как и любое серьезное производство, выдает свою продукцию. Это не метры ткани или тонны металлопроката, а стройные стопки прайс-листов, финансовой аналитики, накладных и заявок. Основным оборудованием, без которого невозможен производительный интеллектуальный труд современного менеджера или бухгалтера является принтер. Нагрузка на этот печатающий прибор в условиях офисного документооборота очень высока, поэтому регулярная заправка его чернилами или тонером – насущная необходимость. Рекомендации производителей офисной техники нужно соблюдать, поскольку от этого зависит ресурс и качество ее работы. Однако, в случае с картриджами все обстоит несколько иначе. Здесь заправка картриджей является нормальной, технологически и экономически оправданной процедурой. Регулярная замена картриджей, о которой говорится в инструкциях – мера, обусловленная не столько заботой о ресурсе оборудования, сколько источник высокого дохода для производителей принтерной техники. Цена нового картриджа иногда составляет почти 30% стоимости принтера, поэтому нести такие расходы, когда можно качественно заправить его, нет никакого смысла. Те фирмы, которые регулярно пользуются услугами заправки картриджей, умеют считать свои деньги и существенно экономят значительные средства. Практика подтверждает, что заправка картриджей, выполненная профессионалами, никогда не приводит к снижению качества печати – главному показателю этого процесса. Стоимость заправки картриджей меньше приобретения новых расходников как минимум на треть, а для некоторых видов принтеров - более чем наполовину. Кроме этого, картридж для струйного или лазерного принтера можно заправить не менее 3-4 раз. Нетрудно подсчитать, сколько в итоге удается сэкономить только на этих двух основных показателях. Если вы заправляете картриджи в профессиональной компании, то ресурс принтера и качество печати нисколько не снижаются. Напротив, эта процедура позволяет улучшить эти показатели, потому что специалисты, кроме заправки картриджа, проверяют его состояние, чистят и ремонтируют его механизм в случае поломок. На работу по заправке картриджей серьезные сервисные компании всегда дают гарантию. Лишним подтверждением оправданности заправки является и тот факт, что даже сами производители принтеров и офисной техники, пропагандируя необходимость замены картриджей, давно уже освоили выпуск всех необходимых комплектующих для их заправки. Поэтому использование фирменных аксессуаров, чернил и тонера для заправки дает полную гарантию качества этого процесса.
