За счет деятельности департамента по управлению корпоративными затратами «Газпрому» удалось сэкономить за 2014 год 146 млрд руб.
Это произошло благодаря независимости данного подразделения от других, рассказал в интервью «Ведомостям» начальник департамента Михаил Сироткин.
Необходимость оптимизации затрат «Газпрома» стала очевидной еще в 2009-2010 гг. , когда возникла угроза возникновения серьезных внешних макроэкономических воздействий.
На сегодняшний день в функции возглавляемого Михаилом Сироткиным департамента входит организация работы инвестиционной комиссии. В нее входят представители финансового блока, производственного блока, блока перспективного развития и блока корпоративных затрат. Причем, решения по проектам, которые предлагаются в инвестиционную программу, принимаются только коллегиально и только единогласно. Если кто-то из членов комиссии против, вопрос передается на рассмотрение непосредственно руководству «Газпрома», подчеркивает Михаил Сироткин.
«За пять лет ни одно из решений, подготовленных нашим департаментом, не было оспорено или даже косвенно не могло негативно повлиять на компанию. Потому что мы крайне взвешенно подходим к любым рекомендациям, которые готовим для руководства. Департамент подчиняется непосредственно председателю правления «Газпрома» Алексею Миллеру, поэтому любое внешнее или внутреннее воздействие на сотрудников подразделения исключено», - отмечает Михаил Сироткин.
Еще одна особенность работы газового гиганта - при реализации своих проектов «Газпром очень тщательно подходит к выбору подрядчиков. При этом предпочтение отдается крупным надежным компаниям, которые могут нанимать более мелких подрядчиков, субподрядчиков, субсубподрядчиков. При такой схеме, тем не менее «Газпром» контролирует стоимость работ на каждом уровне.
«Мы должны разбить до гвоздя и до рубля каждую затрату, определить лучшую практику и выбрать, кто для нас может сделать ту или иную работу за данную цену. Именно поэтому мы бьем закупки на большое количество мелких лотов, которые могут выполнить субъекты малого и среднего бизнеса. Для того, чтобы найти реальное дно стоимости», - поясняет Михаил Сироткин.
По его словам, в этой связи - одна из главных задач департамента по управлению корпоративными затратами - максимально снизить цену при надлежащем качестве. На сверхприбыли в работе с газовым холдингом не сможет рассчитывать никто, подчеркивает Сироткин. Вторая задача - удержать эту цену в момент проведения работ. Очевидно, что этого добиться в случае с мегапроектами, очень непросто.
Один из примеров стратегии, когда большой проект разбивается на множество лотов - проект «Сила Сибири», который, к тому же, осуществляется в новом для компании регионе хозяйствования при крайне жестких бюджетных ограничениях.
Так, еще на стадии проектирования для каждого вида работ была введена определенная квота по деньгам. Но и внутри этих квот еще необходимо было найти резервы для снижения затрат, которые создавали бы резерв на покрытие инфляции, изменение курса валют или других непредвиденных факторов риска.
Сейчас в рамках «Сила Сибири» идет подготовительная работа – от растительности очищается территория для будущей трассы. Уже на этом этапе затраты удалось сократить практически в три раза.
«По государственным нормам весь комплекс работ на один гектар расчистки может стоить 1 млн руб., оптимизированные расчеты проектного института оценивали эту работу в 700 тыс руб. за гектар. А мы смогли найти подрядчиков на 350 тыс. руб. за гектар. Нам это позволило не только сэкономить, но и определить лучшую практику для проведения такого рода работ. В дальнейшем она станет использоваться и на других проектах. Это результат стратегии по разбитию проекта на множество лотов», - говорит Михаил Сироткин.
Так, в будущем, для каждого участка работ будет выбираться свой генеральный подрядчик, обладающий серьезными резервными мощностями. «Всем придется проходить жесткую систему, в которой применяются различные математические методы и даже элементы системы полиграфа. По такой системе подрядчик будет гарантированно предквалифицирован, но затем ему придется еще свою квалификацию неоднократно подтверждать. Таких больших участков будет меньше десяти. А вспомогательные работы смогут осуществлять, в том числе, местные подрядные организации - это обойдется дешевле», - подчеркивает Михаил Сироткин.
Другой пример оптимизации - когда непроизводительные затраты удалось сократить за счет обеспечения крупных системных проектов полезными ископаемыми.
«Эта проблема неоднократно была озвучена президентом Владимиром Путиным, который возмущался необоснованно высокими ценами на карьеры. По сути, там делались деньги из воздуха. Приоритетное право добычи всех полезных ископаемых на лицензионных участках «Газпрома» позволило обеспечить отвод карьеров самостоятельно, а значит, исключить эти квазиуслуги», - отмечает Михаил Сироткин.
Очевидно, что нынешняя сложная экономическая ситуация создает ряд проблем, в том числе, связанных с санкциями, и для «Газпрома». В нынешних условиях дорожает импорт, происходит рост внутренних цен. В связи с этим, при реализации мегапроектов возникает ряд существенных непредвиденных факторов. И в этих условиях, задачей департамента по управлению корпоративными затратами - привести фактическую стоимость работ к проектным показателям.
«Если говорить об удельных затратах, то их мы снижаем уже существенно. Затраты могут увеличиваться в физическом выражении, но мы делаем все, чтобы снизить их удельные стоимостные показатели. По «Силе Сибири» некоторые затраты проектировались выше, но в результате действий департамента получилось дешевле», подчеркивает Михаил Сироткин.
Существенно то, что критических трудностей на сегодняшний день в «Газпроме» не видят. Как отмечает Михаил Сироткин, все крупнейшие проекты компании – «Сила Сибири», «Турецкий поток», «Владивосток СПГ», «Балтийский СПГ», «Сахалин-2» - будут реализованы.
Также в число приоритетных входят проекты по поддержанию работы системы, особенно в пиковый сезон - например, ГРС, газопроводы-отводы.
