Понятие аутсорсинга

Когда вопрос аутсорсинга становится актуальным

В большинстве ситуаций директора компаний задумываются о смене главного бухгалтера на аутсорсинг в таких случаях:

1. В период подачи отчетов бухгалтер уволился либо не смог справиться с поставленной задачей.
2. Налоговая компания из-за бухгалтерской ошибки наложила штраф на предприятие либо заморозила расчетный счет.
3. Сотрудники фирмы либо подрядчики выдвинули жалобу на отдел бухгалтерии по причине наличия расчетных ошибок.
4. Бухгалтера поймали на мошенничестве.

Если некоторые директора сразу же хотят нанять другого человека на должность бухгалтера, то другие владельцы компании могут задуматься – есть ли смысл снова нанимать кадров, если они также не смогут справиться с поставленными задачами. К данному вопросу можно отнестись взвешенно и кардинально, оплатив услуги проверенной бухгалтерской компании. Это и является понятием аутосорсинга.

Также вариант аутосорсинга рассматривают еще в таких ситуациях, когда бухгалтер может существенно навредить бизнесу:

1. Нанятое лицо не желает брать ответственность за собственные действия, а это означает, что услуги выполняются некачественно.
2. Бухгалтер не умеет вести диалог с государственными органами – занимает позицию, выгодную для налоговой службы, что идет вопреки интересам, которые преследует компания.
3. Не может оказать качественную экспертную поддержку по причине низкой квалификации, отсутствия опыта либо из-за нехватки времени.
4. Нанятый работник долго выполняет работу, не приобретает новые знания, использует устаревшие методы ведения бухгалтерского учета.

Если бухгалтер убежден, что вся его работа только и заключается в том, чтобы провести расчеты по налогам, заработной плате и сдать годовую отчетность, то, учитывая современные тенденции развития бизнеса, такой работник не может относиться к ряды высококвалифицированных сотрудников. Чтобы не сталкиваться с некомпетентностью одного человека, проще оплатить услуги бухгалтерской фирмы, которая компетентно справится с поставленными задачами.

Благодаря грамотному аутосорсингу компания имеет возможность снизить текущие расходы на бухгалтерию. Многим бизнесменам может показаться, что содержание бухгалтерской фирмы будет более выгодным решением, чем содержание штатной бухгалтерской службы, но это не совсем так. Если владелец фирмы передает отдел бухгалтерии на аутсорсинг, то это дает возможность практически бесплатно получить доступ к новым знаниям и технологиям, которые позволят поднять ведение бизнеса на новый уровень.

Еще один хороший вариант при наличии аутсорсинга – возможность сохранить независимость бухгалтерской службы, когда у компании имеется сразу несколько учредителей. В такой способ исключается сговор с бухгалтерией и обеспечивается равноправный доступ всем доверенным лицам к финансовой информации.

Понятие бухгалтерского аутсорсинга

Если владелец фирмы впервые сталкивается с вопросом аутсорсинга, то необходимо получить ответы на все важные вопросы по таким пунктам:

1. Как проходит обслуживание.
2. Чем отличается удаленный сотрудник от штатного и в чем его преимущество.
3. Как проводить контроль работы бухгалтерской фирмы.
4. Как выбрать бухгалтерскую фирму, не учитывая вопрос стоимости обслуживания.
5. Что выгоднее для предприятия – работа бухгалтером на предприятии или нанятый сотрудник аутсорсинговой фирмы в режиме онлайн.

Ниже будут рассмотрены детальные ответы на эти вопросы.

Многих владельцев предприятий волнует вопрос – как проходит работа в удаленном режиме. Также интересны нюансы бухгалтерского учета. Хорошая бухгалтерская контора всегда будет волноваться о своей репутации, поэтому оплаченный пакет услуг будет выполняться, по договоренности всегда. Важно также учитывать опыт работы компании. Лучше выбирать фирму, которая имеет хорошую репутацию и уже давно предоставляет аутсорсинговые услуги на рынке.

Для отслеживания качества проводимой работы клиенту дают доступ к личному кабинету, с помощью которого легко отследить, какой этап работы на данный момент активный. Имея свободный доступ в интернет, руководитель компании без проблем будет отслеживать сроки и качество проводимой работы через программу 1с. Также предоставляется круглосуточный доступ к бухгалтерским базам. Работа главбуха в качестве штатного сотрудника не предполагает наличие таких преимуществ.

Также все контролируемые функции в ходе проведения работы автоматизируются, что дополнительно улучшает качество проводимых услуг и бухгалтерский учет.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Можно выделить ряд положительных качеств при выборе хорошей фирмы, ведущей бухгалтерский учет:

1. Профессионализм. В зависимости от уровня сложности требуемой работы, подбирается индивидуально специалист. В хороших компаниях продумана система обучения и подбора персонала, в зависимости от варианта проводимой работы, которая позже предстоит.
2. Хорошие специалисты, ведущие бухгалтерский учет, стремятся работать по системе аутсорсинга, потому что это выгоднее.
3. Директор учреждения при выборе удаленной работы бухгалтера автоматически сразу же освобождается от кадрового учета, что является несомненным преимуществом.
4. Организация рабочих моментов проходит более собранно и структурированно, потому что уровень профессионализма работы удаленных сотрудников на порядок выше.
5. Задержек по сдаче отчетности и промахов, если ведется учет через бухгалтерский аутсорсинг в хорошей фирме, не будет.

Это основные преимущества, которые необходимо выделить, выбирая работу с компанией.

Какую компанию по аутсорсингу выбрать

Помимо стажа работы фирмы и наличия положительных реальных отзывов необходимо удостовериться, что предоставляемые услуги будут профессиональными. В окрестностях Москвы действует Инновационный Центр Сколково. Данная компания специализируется на экономических вопросах и предоставляет услуги высокого качества. Имеется возможность заказать пакет услуг по аутсорсингу. Чтобы понимать, где находится центр, нужно добираться к Сколково через проспект Вернадского либо через пр. Нахимовский.

Риски работы со специалистом через аутсорсинг

Определенный процент риска имеется при заказе аутсорсинговых услуг. Обычно данный пункт связан с выбором фирмы, которая предоставляет некачественные услуги на трудовом рынке. Также предприятие может выбрать бухгалтера, находящегося на фрилансе. В данной ситуации не нужно рассчитывать на стабильное качество работы и быструю замену штатного специалиста. Небольшие аутсорсинговые фирмы не гарантируют сохранение бухгалтерской базы в работе, так как мелкие конторы часто не содержат большой штаб ИТ-работников, оплачивая серверное оборудование, осуществляя регулярное копирование данных.

Важные моменты при заключении договора

В большинстве ситуаций договор на ведение бухгалтерского аутсорсинга имеет общий характер. Как и любой другой тип документации, в содержании указан тип договора, цена обслуживания и порядок расчетов, проводимых в точные сроки. Необходимо выделить важные пункты при подписании договора. Первый момент – лимит ответственности, указанный в контрактном соглашении. В качестве примера – термин ответственности указан на один год, а период возмещения ущерба за оплошности – в течение квартала с момента подписания соглашения. На такие условия не рекомендуется давать согласие.

Второй момент – ответственность удаленного специалиста на аутсорсинге. Поэтому перед подписанием контракта на обслуживание необходимо удостовериться в наличии у аутсорсинговой фирмы действующего полиса страхования профессиональной ответственности.